景文周
在过去几年里,我们学过了“调查”“读后感”“日记”“书信”“发言稿”等应用性文体,今天,咱们学习写“建议书”。小学课本上,“建议书”也是唯一的一次,所以,同学们一定要引起重视,并且努力学好、学会。那么,什么是建议书呢?首先,咱们得先弄清“建议”的意思。《现代汉语词典》上的解释是:向集体或领导等提出的主张。因此,建议书就是为了更好地做好某项工作,或者为了某项公益事业的推进等,用书面形式向集体或领导提出的建议。比如你想向学校领导建议加餐乱扔食物的问题、校门口小摊小贩的堵塞问题、双休日成了负担日问题等,采用书面形式把自己的看法、建议写出来,这样的文章就是建议书。
写建议书,应当注意以下几方面内容:
首先是标题。和所有文章一样,建议书也得有个标题。比如你要提有关节约资源的建议,就可以拟个《节约资源建议书》或《有关节约资源的建议书》等作为标题。有时为了凸显建议的内容,还可以设立副标题。比如有篇建议书的标题是《建议书》,而副标题则是《保护益鸟,不掏鸟蛋,不摸鸟蛋》,内容明确显露出来。一般情况下,标题要写在中间,字体应稍大一些。如果有副标题,副标题前面还要加上破折号“——”。
其次是“称呼”,也可以叫“起句”。也就是建议书的第一句话。因为建议书是写给领导或别人看的,所以,开笔要先写上称呼,如同书信的称呼一样,给谁写建议就写谁。比如建议是写给同学们的,起句就写“全体同学们”,如果是写给校长的,就写“尊敬的某某校长”等,后边要用冒号“:”。
接着是内容。也是建议书的重点。在这一部分里,首先你得明确建议的具体内容,也就是你面对的真实存在的具体问题。这些问题必须是普遍性的,对社会发展、人类生存不利的,对同学们的学习、健康、身心发展有影响的等等。如果是个别现象,就没有建议的必要了。问题确定下来后,接着要找出存在问题的原因及其背景等,比如乱扔食物的现象就是由于生活条件、个人品德素质下降等因素。在这里要讲清楚在什么样的情况下发现的事情,为了什么目的才提建议的,准备提出哪些建议,希望人们怎么去做,自己打算怎么做等。还要让对方在思想上明确这样做的好处和社会意义,使大家乐意参加,积极行动。为了说明建议的必要性,还可以在这里举些例子。比如“范文例话”中《关于节约资源的建议书》一文,在提出了美丽的校园中还存在着一些不和谐的现象后,就列举出了例子:“一次,我路过那里,看见几个低年级的学生在那里开着水龙头放水玩。”“同学们不节约的地方还有很多,比如一张什么都没有写的纸掉在了地上,有的同学捡起来嫌脏,随手就扔掉了;还有的同学写作业,写错了一个字,就把这张纸撕下来扔了。”通过举例说明浪费的普遍性,因此才有必要建议“节约资源”。
接下来是建议的内容,也就是解决问题的方法。一般情况下,建议要分门别类,或条分缕析,一条一条提出来,使领导或是他人一看便可以抓住要点。但是,条条不能太简单,也不能太复杂、太啰嗦。太简单说明不了问题,太复杂让人产生阅读厌倦,起不到作用。至于提几条建议最好,要看你建议的内容而定。关于建议的内容,必须是有利于国家、社会、集体和他人的,是大家共同关心的好事,同时还要体现时代精神,体现党和国家的方针、政策等。所提建议既要有先进性,又要有可行性。不能唱高调,不切实际的空谈。
还要说明一点的是,建议书的语言一定要有宣传性、鼓动性,能激发群众的情绪,使大家看了能积极响应,投入行动。同时又要做到简洁明白,具体条款必须说清楚。
再次是结尾。建议说完之后,一般要用一句或几句鼓动性的话结束“建议”,表明主旨或是决心。例如《保护益鸟,不掏鸟蛋,不摸鸟蛋》一文的结尾:“亲爱的同学们,让我们迅速行动起来,为了生态平衡,为了我们的未来,彻底改掉那些见鸟就捉、见鸟蛋就摸的坏习惯吧!”结束语其实就是对开头的照应,或者是对全文的总结。所以,要有鼓动性,要简洁明了。
最后说说署名和日期。建议书是写给领导或是他人的,要想让领导或他人了解是谁提的建议,必须在文章末尾署上作者自己的姓名,下面写上建议的日期。这一点,和书信格式完全相同。
以上是对怎样写好建议书的简单介绍,其实,要想写好一篇有分量的建议书,并且力争将自己的建议得以推广,绝不是一件容易的事,不仅要从选材上考虑,还要从立意、结构、语言等各方面下功夫。
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